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華團網站如何做?

前言: 華團-華社團体的簡稱，也是馬來西亞獨有的社會產物。據悉華團,華文報和華小是馬來西亞華人社會的三大支柱。馬來西亞的華團組織包括地緣性(例:福建公會,會寧公會，廣東會館等),血緣性(陳氏書院,朱氏聯合會等),業緣性,學緣性，慈善團體，聯誼性團體，體育團體,宗教性團體等等。据統計，全國的華團已經超過了5千多個。

照片來源-隆雪華堂

許多華團在成立初期以“守望相助”為基本原則，當初南來得先輩們因爲人生地不熟，華團在當時可説是唯一可供同宗同文的先輩能依靠的團體。華團的社會功能如今已經隨著時代的巨輪而發生了轉變，“華團現代化”這個名詞也在華研和行動方略的推動下逐漸的產生影響。在華團現代化的標準中提升“資訊傳播”可說是非常重要的一環，而設立網站又可説是在這個年代視爲現代化的最基本的元素。

要如何才能做一個設計好一個華團的網站呢？以下就和大家分享筆者的心得和經驗。

華團爲何要做網站?雖然每一個團體設立網站的目的都不盡相同，但是其基本方向大多會有以下幾點

資訊傳播
保存文檔
加強交流
提升形象

不難發現，以上幾點看起來無論用在那個網站都符合，所以原則是萬變不離其宗。問題是如何在以上的基本方向加入華團自有的元素，以使它成爲一個是會員看得明白，董事看了高興的華團網站。我們來看看一個華團網站必須要的“基本元素“。

關於我們(About Us)

在"關於隆雪華堂"中關於這座歷史建築物的簡介

這一項目下，顧名思義就是關於該團體的一切資料。而“章程“應該放在第一項，原因是促成這個團體繼續運作下去的最基本條件就是“章程”。這個的重要性就好比一個國家的憲法，只有大家都遵守和依據章程的規則下，該團體才能繼續的傳承下去。所以章程無論在任何時候都應該放在顯眼的第一項，以顯其重要的地位。關於我們 下也應該包括“歷史或簡介” – 這一部分可讓瀏覽者知道該團體成立的歷史背景和淵源，以加深其對該團體的印象。

許多華團都有自身的產業，而其中如隆雪華堂更是富有歷史價值的建築物，在這一篇章中也能夠把這些建築物的介紹包含在這裡。

董事會(Committee)

董事會是該團體會員賦予權利運作和執行會務的義工，而其中又以會長或者主席馬首是瞻。所以在該項目中會長和歷屆會長都必須詳細的列在其中，如果會長能夠針對其遠景和理想撰寫一遍文章（如:會長獻辭）那更能讓會員們對其領導方向和抱負有深入的理解。

在隆雪華堂的網站中，這裡還加入了“虛擬辦公室 E-Office”。董事們只要登入系統，就能查看過去的會議記錄。

吉隆坡廣東義山的官方網站利用照片列表的方式來呈現董事會的結構和成員。讓瀏覽者能一目了然的清楚該組織的成員。

在隆雪華堂的“虛擬辦公室 E-Office”

文告與新聞(News and Notice)

這一個是整個網站最重要的項目之一，除了能把第一手活動消息讓會員和大衆知道以外，近年來網站也成了其中發佈官方消息的重要渠道之一。雖說 Facebook 和 Twitter 最近大行其道，但是媒體記者們還是比較趨向根據網站發佈的消息視爲“可靠的資料來源“。在這一個項目下，也能夠收錄過去媒體報道過的剪報。